L’inserimento del comunicato stampa si effettua mediante apposite funzioni del CMS del circuito, raggiungibili su Strillovolante mediante l'apposito pulsante o dalla pagina dell'Addetto Stampa.<s

Si descrivono nel seguito i campi da valorizzare.

Titolo – Il titolo compare sugli elenchi dei Comunicati e sui comunicati stessi, ha lo scopo di attirare lo sguardo, deve essere una breve espressione, massima sintesi di tutta la comunicazione. Un titolo non dovrebbe superare la decina di parole e contenere quelle che maggiormente risultano indicative o attrattive. Va tenuto presente che i visitatori di Strillovolante sono Giornalisti, quindi ideando il titolo, occorre tenere presente che raramente questi si faranno attrarre da frasi commerciali o di richiamo.

Title – Il title è un titolo che compare sulla browser in alto a sinistra. Non è visibile in alcun punto del sito, ma è importantissimo per i motori di ricerca. Se l'Addetto Stampa ha interesse alla visibilità, è opportuno che il title non sia superiore alle 5 parole. Solitamente è una sintesi del titolo, cui si sono tolti gli articoli.
In caso di necessità, la Redazione di Strillovolanteovolante varia questo campo per renderlo ottimale, prima della pubblicazione del Comunicato Stampa.

Descrizione breve – La descrizione breve è un testo di un paio di righe (circa duecento caratteri), sintesi di tutto il comunicato. Sugli elenchi dei Comunicati, è visualizzato sotto al titolo, come una sorta di sotto-titolo.
Tale descrizione è utile per completare il Titolo o per rafforzarne la comunicazione.
Il CMS di Strillovolante aggiunge all'inizio la data della pubblicazione del Comunicato.
Nel Comunicato stesso, la descrizione breve è riportata tra il Titolo ed il corpo del comunicato, in corsivo.

Description – La description deve essere una frase lunga tra i 140 ed i 160 caratteri, sintesi del Comunicato. Tale frase non sarà visibile in alcun punto del sito Strillovolante, ma potrebbe essere visualizzata dai Motori di Ricerca sull'elenco dei risultati. È particolarmente importante per chi ha l'obiettivo della visibilità sui MdR.
La description non deve essere una copia della descrizione breve o di una parte del comunicato.
Se lo ritiene necessario, la Redazione di Strillovolante corregge tale campo.

Corpo del comunicato – Il corpo del comunicato è di fatto il comunicato vero e proprio. Non deve superare i 1.000 caratteri, ma sarebbe preferibile che fosse ben più corto. Può contenere sino ad un massimo di tre link, non deve avere una forma di richiamo commerciale verso un consumatore o espressioni di magnificazione. Va tenuto presente, infatti, che i Comunicati su Strillovolante sono letti da Giornalisti che li useranno come spunti per i propri articoli. Scrivendo i comunicati, quindi, bisogna porsi l'obiettivo di interessare chi poi diffonderà la notizia.
Si consiglia di non porre dettagli sul Comunicato, ma di rimandare ad una pagina ufficiale sul sito. Ciò consente, in caso di variazioni di programma, di non trovarsi con una comunicazione errata.

Firma – La firma è riportata in automatico dal profilo, ma è possibile modificarla. Può contenere un link al proprio sito. Ai fini della pubblicazione del Comunicato, è obbligatoria. Infatti Strillovolante ha l'obiettivo di fornire ai Giornalisti notizie di cui sia certificabile, almeno in modo ragionevole, la fonte. Comunicati senza firma, quindi, non vengono pubblicati.
La firma deve contenere almeno il nome e cognome della persona, l'azienda o ente o istituzione in cui lavora o che rappresenta, il ruolo ed un riferimento per il contatto.

Link alla notizia ufficiale – Questo campo contiene l'indirizzo della pagina che sul sito aziendale contiene la notizia ufficiale di cui il Comunicato è veicolo di diffusione. Non vengono pubblicati Comunicati senza tale pagina. In generale non è accettata la home del sito.
La Redazione di Strillovolante assume che un'azienda che non ritenga di porre sul proprio sito una notizia ufficiale su un argomento per cui diffonde un Comunicato Stampa, sia di difficile verificabilità per il Giornalista interessato alla scrittura di un articolo.

Categorie – Ogni Comunicato deve essere classificato almeno con una categoria, secondo il suo contenuto. In caso di dubbi, è possibile trovare una descrizione di ogni categoria, entrando sul sito nella sezione corrispondente.
Un evento enogastronomico, ad esempio, potrebbe essere classificato come Enogastronomia e come Evento.
La Redazione di Strillovolante, ad ogni modo, modificherà la classificazione secondo le linee guida.

Tag -Il tag è un sistema di classificazione trasversale che consente di indicare con alcune parole il contenuto del Comunicato. Il sistema di ricerca su Strillovolante consente ai visitatori di individuare i Comunicati mediante la digitazione di parole che poi vengono cercate anche nei tag.
La Redazione di Strillovolante, ad ogni modo, modificherà i Tag secondo le linee guida.