Queste sono le fasi di preparazione di un comunicato stampa:

- individuazione delle informazioni;
- controllo coi responsabili che l’informazione sia corretta ed aggiornata;
- individuazione delle pagine ufficiali sul sito o realizzazione delle stesse;
- preparazione di un draft del comunicato mediante un editor testuale;
- trasformazione del comunicato in una versione HTML, inserimento degli effetti e dei link di approfondimento;
- eventuale verifica ed approvazione da parte di responsabili della comunicazione;
- produzione di una versione testuale in cui i link siano sostituiti da indicazioni in chiaro.

Nel draft si riportano le quattro parti separate, in modo che sia più semplice farne un taglia ed incolla nei CMS dei circuiti. Nei circuiti che lo consentono, si farà il taglia e incolla della versione HTML, prelevandola dal corrispondente comunicato visualizzato mediante il browser. Nei circuiti che consentono solo l’inserimento di testo, si porrà la versione testuale predisposta, ricordandosi di attivare grassetti e corsivi, dove richiesto.

CMS significa Content Management System ed è un programma di gestione dei contenuti di un sito o di un circuito di pubblicazione. Tipico uso dei CMS è per i portali, per i siti dinamici, per le testate, per i blog. Un CMS è stato usato anche per Strillovolante.

 

Nella foto vedete la versione HTML di un draft di comunicato stampa.

Potete notare il titolo, l’occhiello (in corsivo) ed il testo. La coda, invece, è rappresentata dall'ultima riga.

L’occhiello è in corsivo perché così, copiato assieme al corpo nei CMS che non prevedono l’occhiello separato, si presenterà come un preambolo alla notizia. Per lo stesso motivo, non s'è messa l’etichetta Corpo.

La coda non è separata dal corpo, seppur in fondo, per lo stesso motivo.

Nel corpo s’è volutamente evitato di dare informazioni logistiche, per lasciare spazi di manovra agli organizzatori e stimolare la visita della pagina. Va considerato che, in questa situazione, l’evento era organizzato proprio per avere visibilità, aumentare il traffico, fare branding e stimolare link spontanei.