Per inserire comunicati stampa nella quasi totalità di circuiti occorre essere accreditati.
Sui rispettivi siti è prevista una zona in cui registrarsi, fornendo il proprio nominativo, l’azienda per la quale si opera, i riferimenti telefonici ed e-mail.

Consigliamo che tali indicazioni siano reali, dato che proprio la trasparenza è uno dei fattori che aumenta la probabilità di diffusione dell’informazione.

Un solo account, normalmente, consente di inserire tutti i comunicati che si renderanno necessari in futuro, non necessariamente per la stessa azienda.

 

Free-lance e consulenti debbono prestare attenzione al fatto che la loro firma sarà visualizzata assieme al comunicato. Se si opera per varie aziende è opportuno considerare attentamente che firma e dati usare.

 

Si sconsiglia di avere più account, come fanno alcuni, per evitare che, alla lunga, a fronte dello stesso nome compaiano firme diverse che creano confusione in chi legge.

Alla registrazione, solitamente, segue una verifica con autorizzazione da parte della redazione del circuito. Occorre predisporre tutto, quindi, con qualche giorno di anticipo. In alcuni casi, a fronte di mancanza di riposta, è conveniente scrivere al responsabile del sito.

Si forniscono, a questo punto, indicazioni dettagliate sui vari campi del profilo dell'Addetto Stampa, da compilare all'atto della richiesta di Accreditamento o prima dell'inserimento del primo comunicato.

Nome e Cognome - Indicare il proprio nome e cognome reali, evitando l'uso di pseudonomi o sigle o, peggio ancora, nomi inventati. La Redazione di Strillovolante, nel caso ritenga che tale nome non sia reale, a suo insindacabile giudizio, potrà decidere di non autorizzare all'inserimento dei Comunicati Stampa. Ciò è vero per tutti i dati indicati.

Email - La email serve per ricevere le comunicazioni da parte della Redazione di Strillovolante ed eventuali contatti di Giornalisti interessati ad approfondimenti sui Comunicati pubblicati.

Indirizzo - L'indirizzo personale dell'Addetto Stampa è facoltativo anche se si consiglia di indicarlo. Nel caso di lavoro come addetto interno di una azienda, è possibile indicare l'indirizzo dell'azienda.

Telefono - Il numero di telefono, importante, potrebbe essere utilizzato dai Giornalisti che leggendo un Comunicato potrebbero avere necessità di mettersi in contatto con l'Addetto Stampa. Anche la Redazione di Strillovolante potrebbe chiamare questo numero, per risolvere dubbi sul profilo o sui Comunicati.

Dati Azienda - I dati dell'azienda sono importanti perché consentono di aumentare la trasparenza circa la provenienza delle informazioni presenti nei Comunicati Stampa inseriti dall'Addetto. Nessun Comunicato è pubblicato dalla Redazione di Strillovolante, se questi dati sono incompleti, poco chiari, fasulli.

Username - Occorre indicare una sigla, un nome, uno pseudonimo, un nick, per il controllo dell'accesso e per l'inserimento dei Comunicati. Registrare tale dato in un luogo sicuro.

Password - Occorre indicare una serie di caratteri e numeri, senza spazi, per il controllo dell'accesso e per l'inserimento dei Comunicati. Registrare tale dato in un luogo sicuro.

Notizie su di sé - In questo campo vanno inserite tutte le informazioni che possano far capire ai Giornalisti chi è, dove lavora e che titolo abbia l'Addetto alla diffusione di notizie ed informazioni riguardanti le aziende o i servizi citati nei Comunicati Stampa. In questa pagina si possono indicare le proprie attività principali, gli interessi, i siti cui si è collegati (non c'è limite di link, salvo il buonsenso). In generale, maggiore è la completezza del quadro fornito, più semplice sarà l'accreditamento e l'approvazione delle successive comunicazioni. Un esempio di profilo è quello dell'Amministratore stesso di Strillovolante.

Firma - La firma è importante perché viene replicata sui Comunicati Stampa inseriti, fornendo alla comunicazione maggiore credibilità. Dovrebbe riportare il nome e cognome della persona, il suo ruolo in azienda, il nome dell'azienda, un riferimento per il contatto. All'inserimento del Comunicato, comunque, la firma è modificabile per il comunicato stesso. Nel caso si scriva per più aziende, è possibile inserire tutte le firme, in modo da cancellare poi sul Comunicato quelle non pertinenti. La firma può contenere uno o due link.

 

Conferma dei dati e della richiesta di accreditamento

Dopo il click sul pulsante di conferma dei dati, una email viene inviata all'indirizzo indicato, con un link sul quale con un click l'interessato potrà confermare definitivamente la richiesta di accreditamento. A questo punto la Redazione di Strillovolante effettuerà i suoi controlli per verificare la bontà delle informazioni inserite ed autorizzare l'Addetto Stampa all'inserimento dei Comunicati.

Una comunicazione sarà inviata all'interessato per comunicare l'esito di tale controllo.

I dati del profilo sono modificabili in qualunque momento, previo accesso al sistema.